INFORMATIVA
AI SENSI DELL’ ART. 13 GDPR - REGOLAMENTO 2016/679
La Pontificia Facoltà di Scienze
dell’Educazione “Auxilium”,
con sede legale in Roma alla via del Cremolino 141, C.A.P. 00166, CF e P.IVA 06753231007
(in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La
informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”),
che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi
(ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di
pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”, da Lei
comunicati a codesta Pontificia Università in ragione del rapporto giuridico con
essa instaurato.
della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), Regolamento (UE) 2016/679.
2. Natura e Finalità del trattamento
Per le finalità di cui al 2 capoverso del
presente articolo, il conferimento dei dati personali è da ritenersi
obbligatorio, pertanto, l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di
svolgere le operazioni necessarie ad instaurare il rapporto tra studente e Facoltà.
Il rifiuto rende inoltre impossibile a quest’ultima la corretta gestione
amministrativa e didattica delle carriere degli studenti, necessaria per
eseguire gli adempimenti imposti dalla legge.
I dati oggetto del trattamento da Lei
forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso del percorso formativo o
successivamente alla sua carriera, sono raccolti e utilizzati nei limiti
stabiliti dalla legge e dai regolamenti o trattati per finalità istituzionali.
Si precisa che il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi generali
di trasparenza, correttezza e non eccedenza di cui all’art. 5 del Regolamento
(UE) 2016/679 e che i dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento
di attività amministrative, didattiche e di ricerca.
Codesta Facoltà può, altresì, sempre nel
rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati, trattare i
suoi dati personali per scopi storici, statistici e scientifici, anche per
favorire l’analisi e il miglioramento delle attività e dei servizi di
didattica, di ricerca e del diritto allo studio.
Il trattamento dei dati c.d. “particolari”, da Lei eventualmente
conferiti, avviene esclusivamente per le finalità istituzionali previste dalla
legge inerenti al Suo percorso formativo.
Diversamente per le seguenti finalità di marketing: inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter,
comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti
dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi,
i suoi dati personali potranno essere trattati solo previo Suo specifico e
distinto consenso (art. 7 GDPR).
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è
realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto,
utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione
dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico
e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per
il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, comunque, per
non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e
per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le
finalità di cui all’art. 2:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle
società in qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o
amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo
indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di
assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono
attività in outsourcing per conto del
Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai
principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua
riservatezza e dei Suoi diritti.
5. Comunicazione dei dati
Posto che i Suoi dati personali non saranno diffusi La
informiamo che, per le finalità di cui all’art. 2 capoversi 2, 3 e 4 senza la
necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicarli a Organismi di
vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per
la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la
comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle dette finalità.
I soggetti di cui sopra tratteranno i dati nella loro
qualità di autonomi titolari del trattamento.
Al fine di agevolare la formazione e l’inserimento
professionale, anche all’estero, il titolare, su richiesta degli interessati,
può comunicare o diffondere, anche a privati e per via telematica, dati
relativi agli esiti formativi, intermedi e finali, degli studenti e altri dati
personali diversi da quelli particolari e giudiziari, pertinenti in relazione
alle predette finalità.
E’ consentito, altresì, che
fotografie e/o video che ritraggano lo studente durante lo svolgimento delle
attività accademiche possano essere utilizzate per fini istituzionali e di
documentazione, quali la pubblicazione sulla rivista della Facoltà o altre
testate giornalistiche locali e nazionali, su poster o manifesti dell’istituto,
anche in occasione di partecipazione ad eventi, o sul sito web della Facoltà.
In tal caso il trattamento
avrà durata temporanea.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno della Facoltà.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, potrà
spostare i server anche in territorio
extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei
dati al di fuori dell’Unione europea avverrà in conformità alle disposizioni di
legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione
Europea.
7. Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà
esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi
degli articoli 15 (diritto di accesso ai dati) - 16 (diritto di rettifica) – 17
(diritto all’oblio) – 18 (diritto di limitazione di trattamento)– 19 (obbligo
di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o
limitazione del trattamento) – 20 (diritto alla portabilità dei dati)– 21
(diritto di opposizione) GDPR - Regolamento 2016/679, nonché il diritto di
reclamo all’Autorità Garante.
8. Modalità di
esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi
momento esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento
Europeo 2016/679 inviando una raccomandata a.r. alla
Pontificia Facoltà di Scienze dell’Educazione “Auxilium” con sede in Roma alla via del Cremolino 141, C.A.P.
00166.
9. Titolare,
responsabile e incaricati
Il Titolare del
trattamento è la Pontificia Facoltà di
Scienze dell’Educazione “Auxilium” con sede legale in Roma alla via del Cremolino 141, C.A.P. 00166.
L’elenco
aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso
la sede legale del Titolare del trattamento.
MODULO DI CONSENSO
Acquisizione
del consenso dell’interessato
Il/la sottoscritto/a
, in qualità di:
studente iscritto ai corsi della Pontificia Facoltà di Scienze dell’Educazione “Auxilium”, acquisite le
informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13 del
Regolamento europeo 2016/679:
- presta il suo
consenso al trattamento dei dati personali per i fini indicati nella suddetta
informativa di cui al punto 2 capoversi 2, 3 e 4 (obbligatorio):
□ SI □
NO
- presta il suo consenso per l’utilizzo gratuito (non per scopi di lucro ed
esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale dell’Istituto)
dell’immagine e /o video che ritraggano lo studente (articolo 5, capoverso 4 – obbligatorio)
□ SI □ NO
- presta il suo
consenso al trattamento dei dati personali per i fini indicati nella suddetta
informativa di cui al punto 2 capoverso 5 (facoltativo):
□ SI □
NO
- presta il suo consenso, al fine di agevolare la
formazione e l’inserimento professionale, anche all’estero, alla comunicazione
e alla diffusione, anche a privati e per via telematica, dati relativi agli
esiti formativi, intermedi e finali, e degli altri dati personali necessari alla
suddetta finalità
(articolo 5, capoverso 3
– facoltativo)
□ SI □ NO
Roma, lì
……………………
Firma
………………………………